SUGESTÃO DE ESTRUTURA DE PLANO

O planejamento será apresentado sob a forma de plano, que é um instrumento elaborado para formalizar as idéias ou sugestões sobre o evento.  O plano significa, antes de tudo a redação de um texto (documento) que consubstancie os objetivos a serem alcançados; as diretrizes; a alocação dos recursos e os prazos necessários para alcançar os objetivos. 

Esse documento, escrito de modo claro, ordenado e objetivo, disciplinado e racionalizando esforços e atividades, deve conter dados suficientes para sua aprovação pela chefias superiores da empresa. 

Dados de identificação:

1) Nome do evento:

2) Data e Local:

3) Horário:

4) Públicos:

5) Coordenação geral

6) Comissões: 

    - Membros

    - Tarefas

    - Coordenação

7) Objetivos do Evento

8) Justificativas

9) Atividades a serem desenvolvidas

10) Recursos:

     - Humanos

     - Materiais

     - Financeiros

     - Disponíveis

11) Patrocínios/Apoios

12) Divulgação

13) Custos;

Anexos (sugestões)

- Relação de prováveis convidados

- Relação de autoridades

- Relação de recursos operacionais

- Cronogramas

- Modelos diversos

Fonte: Cerimonial para Executivos - Um guia para execução e supervisão de eventos empresariais de Marina Martinez - Editora Sagra Luzzatto.