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ORGANIZAÇÃO
DE EVENTOS EMPRESARIAIS
O
empresário atual, voltado para seus públicos, procura
estabelecer e manter clima de boa vontade entre as pessoas de seu
interesse. Dentre os diversos meios que utiliza para isto, iremos
abordar a organização de encontros sociais, formais ou não,
visando à integração desses públicos com a empresa. Estas
reuniões sociais, aqui denominadas de eventos, são
acontecimentos que agrupam indivíduos, formal ou informalmente
objetivando entre outros fatos:
1
- comemorar datas importantes, tanto cívicas quanto de
confraternização;
2
- integrar a empresa à comunidade;
3
- divulgar serviços ou produtos;
4
- fazer inaugurações de interesse público;
5
- lançar campanhas voltadas para a comunidade;
6
- recepcionar ou homenagear autoridades ou pessoas de destaque;
7
- prestigiar integrantes de seu público interno que tenham se
destacado em alguma área;
8
- homenagear empregados que estejam se aposentando ou assumindo
cargos relevantes;
9
- estabelecer clima de cordialidade e cooperação entre a empresa
e os empregados, extensivo aos seus familiares;
10
- elevar a moral do publico interno;
11
- esclarecer ou corrigir informações erronias sobre as atividades
e os objetivos da empresa.
A
importância desse encontros é reconhecida pelos executivos
inteligentes, que os consideram não como gasto, mas como
investimento importante para suas organizações e excelente
instrumento de marketing, que envolve os indivíduos de modo
positivo, aproximando-os entre si e com as empresas. Ao promover a
participação dos públicos nas suas realizações, a
organização cria de modo indireto, conceitos favoráveis e
atrativos, atingindo o sentimento das pessoas, cativando-as e
trazendo-as para o seu lado.
Os
fatos que pode gerar eventos são os mais diversos e cabe aos
profissionais, em especial ao de Relações Públicas, utilizarem
essas reuniões como instrumento para promover a instituição.
Citaremos
os mais comuns, o que significa que outros acontecimentos podem
possibilitar a realização de eventos.
Para
público interno
1)
dias de visita para as famílias dos empregados;
2)
mostras e exposições de trabalhos artísticos feitos por
empregados ou membros de suas famílias;
3)
concursos;
4)
competições esportivas;
5)
lançamento de benefícios aos empregados ou à suas famílias,
tais como bolsas de estudo ou cursos de aperfeiçoamento;
6)
inauguração de clubes desportivos ou associações recreativa
para empregados;
7)
convenções internas;
8)
datas especiais, tais como Dia das Mães, Dia dos Pais, Dias das
Crianças, Natal, Ano Novo, Páscoa ou alguma outra data
específica do calendário da empresa.
Para
público externo
1)
visitação pública;
2)
inauguração de interesse público;
3)
comemoração de datas cívicas;
4)
exposições (fixas e itinerantes);
5)
concursos para o público externo;
6)
organização e financiamentos de grupos artísticos e culturais;
7)
adoção de praças e escolas;
8)
patrocínio para clubes, hospitais e creches;
9)
criação de movimentos ecológicos ou outros voltados para o bem
da comunidade;
10)
criação de cursos para alfabetização de adultos.
Ratificando
o que já foi dito, estas indicações não esgotam
possibilidades. Elas apenas buscam sugerir situações que podem
ser exploradas em benefício de quem as promove, já que, quando
bem planejados e executados, os eventos certamente propiciam bons dividendos.
Fonte:
Cerimonial para Executivos - Guia para execução e supervisão de
eventos empresariais de Marina Martinez - Editora Sagra Luzzatto.
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